宣传册印刷前采购纸张的优化

1.采购纸张材料前，首先要确认样张，以满足出版或委印单位的要求，避免发生质量纠纷而影响价格和回款。建议供纸方应常备各种标准样张，如果有变化，一定及时更新。承接重要的、紧急的或大宗的产品时，***选择成熟的品牌厂家为供货商，以增大保险系数。对于一般产品，可适当考虑其他供货商。

对于重要的、紧急的或大宗的产品，其采购任务一定要委托有丰富经验的专职人员去做。

2.客户服务较好。应选择那些承诺当遇有纸张问题给予快速解决，决不给印刷厂造成生产和经济方面的损失的纸张供应商。

3.纸张的利用率要高

(1)仔细核算尺寸，在满足使用需要的前提下，尽量缩小尺寸，以提高纸张的利用率，降低价格。(2)码放误差应最小。因为订购纸张尺寸不考虑过大的余量，如果误差较大，将无法使用。这就是细节决定成败。因此，一定要慎重对待相关的数据，必要时出具书面文件为凭。

(3)为了保证订货数量的准确，报价时应按具体印数、印张及规定的加放率逐本计算。但由于现在不少单位均实行零(差异)配送，加之纸厂生产的每批纸的颜色会不完全一致，因此为保证纸张够用，尤其保证可能的补版用纸的颜色一致，要适当多采购一些纸张。

4.价格尽量求低。可长期、集中从一家供货商进货，价格也会优惠。一次性进货总量较多可以要求给予折扣，可以采取分期付清纸款的方式。